Ce qui suit résume, sans la remplacer, le contenu de cette déclaration. Nous vous recommandons de la lire en entier :

•        Notre rôle. Nous, Uzufly, agissons comme responsable du traitement de vos données personnelles (pour nos propres activités, mais pas celles de prestataires tiers) (voir la section 2) ;

•        Les données que nous collectons. Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez directement, qui sont fournies par nos clients, les personnes avec lesquelles nous interagissons, ou que nous obtenons légalement dans le cadre de nos activités (voir la section 3) ;

•        Comment nous les utilisons. Nous traitons les données personnelles conformément aux lois suisses, ainsi qu’aux autres lois sur la protection des données qui nous sont applicables, principalement dans le but de fournir nos prestations à nos clients, d'assurer la gestion et l'administration de nos activités et pour nous conformer à nos obligations légales (voir les sections 7 et 8) ;

•        Hébergement et transferts. Nous hébergeons vos données personnelles en Suisse. Nous ne les partageons pas avec des tiers et ne les transférons pas à l'étranger, sauf si cela est à la fois nécessaire pour le fonctionnement de nos Services et autorisé par les lois applicables. Cela peut par exemple être le cas lorsque nous faisons appel à des prestataires de services ou devons interagir avec des tiers pour mener à bien nos activités professionnelles (voir sections 9 et 10) ;

•        Conservation et sécurité. Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à l’accomplissement des activités décrites dans ce document. Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour veiller à la sécurité de ces données (voir les sections 7 et 8) ; et

•        Vos droits. Vous pouvez nous contacter (email adresse : privacy@uzuverse.com) pour exercer vos droits concernant à vos données personnelles (voir les sections 9 et 10).

1. Livrables

Chez Uzufly (la Société ou nous), nous reconnaissons l'importance de vos données personnelles et de la transparence dans nos activités de traitement.

La présente déclaration relative à la protection des données a pour but de vous informer sur notre politique en matière de collecte et de traitement des données personnelles concernant :

•        nos clients, prospects fournisseurs, ainsi que les personnes liées à eux ;

•        les personnes qui postulent chez nous ;

•        les visiteurs de notre site web accessible sous https://uzufly.com/ ;

•        les utilisateurs de nos services, y compris notre offre SaaS qui vise la fourniture d’un environnement numérique et individualisé de visualisation de données 3D (l’Uzuverse) ; et

•        les individus et personnes physiques concernés par les prises de vue et services de visualisation de zone que nous offrons.

Nous pouvons également disposer de documents distincts qui décrivent la manière dont nous traitons des données personnelles dans des circonstances spécifiques.

2. Qui est responsable de vos données personnelles ?

Uzufly Sàrl, Chemin du Closel 5, 1020 Renens VD, Suisse, est responsable du traitement de vos données personnelles. Vous trouverez nos coordonnées ci-dessous à la section 10.

Le contenu de cette déclaration ne s'applique qu'aux traitements effectués par nous ou à notre demande. Bien que nous puissions parfois vous renvoyer vers des prestataires tiers, nous ne sommes pas responsables de leurs politiques en matière de données personnelles ou du traitement qu'ils effectuent de vos données.

3. Comment nous collectons vos données personnelles ?

3.1.       Les données que nous collectons

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez directement, par exemple en utilisant notre site web ou créant/gérant un compte utilisateur pour l’utilisation de nos services. En le faisant, vous reconnaissez expressément que nous pouvons traiter vos données personnelles conformément à cette déclaration.

Au demeurant, nous pouvons obtenir vos données personnelles auprès d'autres personnes ou entités avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de nos activités, comme nos partenaires commerciaux, les tiers impliqués avec eux, ou par l'entité juridique pour laquelle vous travaillez (par exemple, si vous êtes la personne de contact désignée par votre employeur pour gérer la relation avec nous). Les données vous concernant que nous pouvons collecter auprès de tiers ou de sources publiques dépendent du contexte, mais peuvent inclure les catégories suivantes :

4. De quelle manière traitons nous vos données personnelles ?

4.1.       En général

Nous traitons vos données personnelles conformément aux lois suisses sur la protection des données – et, dans la mesure où elles nous sont applicables, aux autres législations sur la protection des données, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE – pour la réalisation des finalités décrites dans cette section 4.

Nous ne traiterons vos données personnelles que si nous avons un motif justificatif valable pour le faire. En fonction de l'activité de traitement effectuée, nous ne traiterons donc vos données personnelles que sur l’un de ces fondements :

• Nécessité contractuelle

Le traitement est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles envers vous ou pour prendre des mesures précontractuelles à votre demande. Lorsque le RGPD s'applique, la nécessité contractuelle est fondée sur l'article 6(1)(b) RGPD.

• Intérêt légitime

Le traitement est nécessaire à la réalisation de nos intérêts légitimes, et seulement dans la mesure où vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux ne nous obligent pas à nous abstenir du traitement. Lorsque le RGPD s'applique, l'intérêt légitime est basé sur l'article 6(1)(f) RGPD.

• Consentement

Nous avons obtenu votre consentement préalable de manière claire et non ambiguë. Lorsque le RGPD s'applique, le consentement est basé sur l'article 6(1)(a) RGPD.

• Obligation légale

Le traitement est nécessaire pour se conformer à nos obligations légales ou réglementaires. Lorsque le RGPD s'applique, l'obligation légale est basée sur l'article 6(1)(c) RGPD.

Nous ne traitons pas vos données personnelles pour établir un profil vous concernant (profilage) et ne procédons pas à des décisions exclusivement basées sur un traitement automatisé avant des effets juridiques sur vous ou qui vous affecte considérablement (décision individuelle automatisée).

Nous pouvons combiner vos données personnelles avec d'autres informations (agrégat) ou effacer toute information permettant de vous identifier (anonymisation), de sorte qu'elles ne soient plus considérées comme des données personnelles en vertu de la législation applicable en matière de protection des données, auquel cas la présente déclaration ne s'appliquera plus et nous pourrons utiliser ces données à des fins non prévues par la présente déclaration (par exemple, à des fins d'analyse comparative, de recherche et développement interne, d'analyse ou pour développer et commercialiser de nouveaux services). Vous pouvez vous opposer à l'anonymisation ou à l'agrégation de vos données personnelles à cette fin à tout moment (voir la section 9 ci-dessous pour des informations supplémentaires sur vos droits).

4.2.       Les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes:

a) Pour fournir nos services à nos clients et utilisateurs

Nous traitons les données personnelles dont nous avons besoin pour fournir nos services à nos clients et utilisateurs.

Nous collectons notamment les données personnelles que les utilisateurs de nos services nous communiquent directement, ainsi que des informations sur leurs interactions avec nos services comme détaillé dans notre notice relative aux cookies.

Nous collectons également des images aériennes pour réaliser nos modèles 3D de zones géographiques. Dans ce cadre, nous appliquons des processus visant à supprimer les données directement identifiantes (apparence physique, plaques d’immatriculation, etc.). Si vous estimez que des données personnelles vous concernant sont néanmoins visibles sur un de nos modèles 3D, veuillez nous contacter à privacy@uzufly.com afin que nous puissions investiguer le cas.

Le traitement des données personnelles tel qu'il vient d'être décrit ci-dessus est nécessaire pour que nous puissions fournir nos prestations. Si vous nous avez personnellement engagés, notre base pour le traitement des données est notre nécessité contractuelle. Dans les autres cas, il s'agit de nos intérêts légitimes à fournir nos prestations à nos clients.

Les données personnelles que nous devons conserver pour des raisons comptables, fiscales ou pour toute autre obligation légale seront en règle générale conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et ensuite pendant une période de 10 ans (ou toute autre période de conservation applicable). Des périodes de conservation plus courtes s'appliquent aux données personnelles qui ne doivent pas être conservées pour les raisons susmentionnées.

b) Pour la gestion de nos prospects, clients et fournisseurs

Si nous sommes en relation d'affaires avec votre employeur ou avec vous directement, ou si  nous sommes en discussion pour en nouer une, nous traitons les données personnelles qui sont nécessaires à la gestion de nos clients ou fournisseurs, ainsi qu'aux autres finalités connexes suivantes, notamment :

•        pour réaliser les transactions dans lesquelles nous sommes impliqués, et pour nous procurer des produits et services auprès de nos fournisseurs et sous-traitants ;

•        pour interagir avec vous, par exemple pour répondre à vos demandes ;

•        pour gérer nos archives et dossiers ; et

•        à des fins de facturation.

Les données personnelles que nous traitons dans ce contexte comprennent :

•        les données personnelles des individus avec lesquels nous interagissons, telles que le nom, le titre, la fonction, le nom de l'entreprise, l'adresse électronique et/ou postale et le numéro de téléphone fixe et/ou mobile professionnel ;

•        les données personnelles relatives à nos interactions et aux services fournis ;

•        toute autre information qui nous est fournie par votre employeur ou des tiers.

Si vous êtes notre client, notre motif pour le traitement est notre nécessité contractuelle. Dans les autres cas, il s'agit de notre intérêt légitime à fournir nos services à nos clients.

c) Pour vous informer de nos activités

Nous pouvons vous contacter par email si vous vous êtes inscrit à notre service de newsletter. Nous pouvons également vous contacter pour vous informer de nos activités si vous avez précédemment souscrit pour l'utilisation de nos Services, si vous ne vous êtes pas opposé à l'utilisation correspondante de votre adresse email. Vous pouvez vous opposer à l'utilisation de votre adresse électronique à cette fin à tout moment en nous contactant (voir les détails de contact à la section 9). La base juridique du traitement correspondant de vos données est notre intérêt légitime à faire de la publicité pour certaines offres commerciales et activités liées à nos interactions précédentes avec vous.

d) À des fins d'analyse interne et de statistiques afin d'améliorer nos services et produits

À moins que vous ne vous opposiez à ce traitement, nous pouvons traiter vos données personnelles auxquelles nous accédons dans le cadre de nos services et produits, à des fins d'analyse interne et de statistiques, afin de mieux comprendre les besoins de nos clients, d'optimiser leur expérience et, de manière générale, d'améliorer l'ergonomie et la fonctionnalité de nos services et produits. Vous pouvez vous opposer à ces activités de traitement à tout moment (voir la section 9 ci-dessous pour des informations supplémentaires sur vos droits).

Nous n'utilisons pas ces informations pour vous identifier ou tenter de les relier à vous.

e) Si vous postulez chez nous

Si vous postulez pour un poste chez nous, nous traiterons vos données personnelles exclusivement pour évaluer votre candidature en vue de l'établissement éventuel d'une relation de travail, y compris pour évaluer vos capacités et qualifications, et effectuer des vérifications de références, dans la mesure autorisée par la loi suisse.

Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez (par exemple, vos coordonnées, votre CV, votre lettre de motivation, les informations relatives à vos expériences professionnelles antérieures). En outre, si vous nous fournissez des liens vers votre profil sur des plateformes de médias sociaux (telles que LinkedIn) ou les coordonnées de personnes de référence, nous partirons du principe que nous pouvons collecter des informations auprès de ces sources.

Toutes les informations que vous nous transmettez doivent être exactes, complètes et non trompeuses. La transmission de données inexactes, incomplètes ou trompeuses peut, dans la mesure autorisée par la loi, entraîner le rejet de votre demande de candidature ou une mesure disciplinaire, y compris votre licenciement immédiat si vous avez été engagés.

Les données personnelles des candidats qui n'ont pas été embauchés sont supprimées à la fin du processus de recrutement. Si une relation de travail est établie suite à votre candidature, vos données personnelles seront introduites dans votre dossier RH et traitées ultérieurement conformément à notre politique de traitement des données RH.

f) Si vous visitez notre site web ou plateformes numériques

En plus des données personnelles que vous fournissez directement, nous collectons automatiquement certaines informations techniques sur vos interactions avec nos sites web (telles que votre adresse IP, le contenu auquel vous avez accédé, la date et l'heure d'accès, des informations sur votre navigateur web, vos préférences ou d'autres informations liées à votre interaction avec le site web, y compris les détails de votre navigation sur le site web).

Nous traitons ces données pour vous fournir les fonctionnalités demandées, sur la base de notre nécessité contractuelle, et pour établir une connexion avec votre appareil sur Internet, pour vous identifier lorsque vous utilisez les sites web, gérer leur stabilité et leur sécurité, et à des fins d'analyse et de statistiques, sur la base de nos intérêts légitimes pour le faire.

Nous utilisons des cookies sur les sites web. Pour en savoir plus sur la manière dont nous utilisons les cookies, veuillez consulter notre politique en matière de cookies (voir la Notice sur les Cookies ci-après).

g) Pour nous conformer à nos autres obligations légales

Nous pouvons traiter davantage vos données personnelles si nous avons une obligation légale de le faire ou pour d'autres intérêts légitimes. Ce sera par exemple le cas si nous devons divulguer certaines informations aux autorités publiques ou conserver ces informations à des fins fiscales ou comptables, ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de revendications légales. Les données personnelles que nous traitons à cette fin sont celles que nous avons collectées pour l'une des finalités indiquées ailleurs dans cette section. Nous conservons les données personnelles pendant la durée de l'obligation légale qui nous est imposée.

h) Si nous avons obtenu votre consentement

En plus de ce qui précède, nous pouvons traiter vos données personnelles si nous avons obtenu votre consentement préalable. Le consentement donné peut être retiré à tout moment, mais cela n'affecte pas les données traitées avant le retrait.

5. Qui a accès aux données personnelles et avec qui sont elles partagées ?

Nous ne communiquons vos données personnelles à des tiers que si vous y consentez expressément, s'il existe une obligation ou une autorisation légale de le faire, pour faire valoir, exercer ou défendre des prétentions, ou si la divulgation est directement liée à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat avec vous ou dans votre intérêt. Nous partageons principalement vos données avec les catégories de destinataires suivantes :

• A nos fournisseurs de services.

Nous pouvons transférer des données personnelles à des fournisseurs de services sélectionnés pour atteindre les objectifs énumérés à la section 4, uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture de leurs services ou pour exécuter les instructions que nous leur avons données, ou encore dans le cadre d'un accord conclu avec eux.

• À des tiers lorsque nous avons une obligation légale ou un intérêt légitime à le faire

Nous pouvons également communiquer vos données personnelles lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire, par exemple :

pour donner suite à une requête d’une autorité judiciaire ou conformément à une obligation imposée par la loi ;

pour intenter ou défendre une prétention en justice ; or

dans le cadre de restructuration, notamment si nous transférons nos actifs à une autre société.

Au demeurant, certaines informations peuvent être accessibles publiquement ou à un cercle restreint d’utilisateurs.

6. Transferts internationaux

Nous hébergeons vos données personnelles sur des serveurs situés en Suisse.

En principe, nous ne transférons pas ni ne rendons accessibles vos données personnelles vers d’autres pays. Toutefois, dans certaines circonstances, vos données personnelles peuvent être mises à la disposition de destinataires situés à l'étranger, notamment nos sous-traitants, ou autres partenaires commerciaux, ou des autorités ou tribunaux. Nous utilisons notamment les services de prestataires dont le siège social est situé dans les pays de l’UE ou aux États-Unis, d’où certaines de vos données peuvent être disponibles.

Dans de tels cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place, conformément aux lois applicables en matière de protection des données, par exemple en nous fondant sur des clauses contractuelles standards adoptées par la Commission européenne ou sur une exception légale telle que le consentement, l'exécution d’un contrat, la constatation, l'exercice ou l'exécution de droits en justice, un intérêt public prépondérant, ou la protection de la vie ou l'intégrité corporelle.

Nous vous rendons également attentif au fait que les données publiées sur internet sont en principe accessibles dans le monde entier. Si vous nous transmettez des données, vous êtes réputé consentir à ces transferts de données. Vous pouvez demander de plus amples informations à cet égard et obtenir une copie des garanties pertinentes sur demande en envoyant une demande à l'adresse de contact indiquée à la section 10.

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous détruisons ou anonymisons les données personnelles dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation des finalités énoncées à la section 4.2. Cette période varie en fonction du type de données concernées et des exigences légales applicables. Vous trouverez de plus amples informations sur chaque type de traitement dans la section 4.2.

Compte tenu des obligations légales qui nous incombent, certaines informations relatives notamment à la relation contractuelle doivent être conservées pendant au moins 10 ans.

8. Sécurité

Nous nous employons à assurer la sécurité de vos données personnelles et avons mis en place des mesures physiques, techniques et organisationnelles dans le but de protéger vos données personnelles et empêcher l’accès non autorisé à celles-ci.

Nous limitons l’accès à vos données personnelles aux personnes qui ont besoin d’y accéder aux fins décrites dans cette déclaration.

Bien que nous prenions les mesures appropriées pour protéger vos données personnelles, aucune infrastructure informatique n’est complètement sûre. Par conséquent, nous ne pouvons garantir que les données que vous nous fournissez sont protégées contre tout accès non autorisé par des tiers ou contre leur vol.

En nous envoyant des informations par voie électronique, ces données peuvent être transférées à l’échelle internationale sur Internet. Internet n’est pas un environnement sécurisé et cette la déclaration s’applique à notre utilisation de vos données personnelles une fois qu’elles sont sous notre contrôle seulement. Compte tenu de la nature d’Internet, toute transmission de données via Internet se fait à vos propres risques.

Si nous avons des raisons raisonnables de penser que vos données personnelles ont été acquises par une personne non autorisée et que la loi applicable exige une notification, nous vous informerons rapidement de la violation par tout canal de communication approprié (y compris par email ou par la publication d'un avis sur notre site web).

9. Vos droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles

Dans les limites prévues par la loi, vous disposez des droits suivants :

•        de demander des renseignements sur des traitements vous concernant et de consulter vos données ;

•        de demander leur correction ou leur mise à jour ;

•        de demander l'effacement de vos données personnelles ;

•        de nous demander de cesser tout traitement spécifique de données à caractère personnel qui auraient été obtenues ou traitées en violation de la loi applicable ;

•        de vous opposer à tout traitement de données à caractère personnel pour des motifs légitimes ; et

•        de retirer votre consentement lorsque nous effectuons une activité sur ce fondement (sans que ce retrait affecte la licéité du traitement effectué avant le retrait),

Vous trouverez de plus amples détails sur vos droits dans les sections 6 et 7 de la présente déclaration en rapport avec chaque activité de traitement que nous effectuons.

Ce qui précède ne limite pas les autres droits que vous pourriez avoir en vertu de la législation applicable en matière de protection des données dans certaines circonstances.

Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci- dessous (voir la section 10).

Outre vos droits décrits ci-dessus, vous pouvez également avoir le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de surveillance en matière de protection compétente si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles. Bien que cela ne soit pas obligatoire, nous vous recommandons de nous contacter d'abord (voir la section 10) car nous pourrions être en mesure de répondre directement à votre demande.

10. Nous contacter

Si vous pensez que vos données personnelles ont été utilisées d’une manière qui n’est pas conforme à cette déclaration, ou si vous avez des questions concernant la collecte ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :

Uzufly SA, Chemin du Closel 5, 1020 Renens, Suisse

email : privacy@uzufly.com

11. Modifications

Cette déclaration peut faire l'objet de modifications. Tout changement vous impactant concernant la manière dont nous traitons les données personnelles vous sera communiqué par un moyen approprié, selon la manière dont nous communiquons habituellement avec vous.

Dernière mise à jour : 19.03.2025

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Portée

La présente notice d’information concernant les cookies (Notice sur les Cookies) explique comment nous utilisons les cookies, d'autres outils analytiques ou des technologies similaires (collectivement, les Cookies) en relation avec le site web https://uzufly.com/ et nos services, y compris notre offre SaaS qui vise la fourniture d’un environnement numérique et individualisé de visualisation de données 3D (l’Uzuverse).

Cette Notice sur les Cookies fait partie intégrante de notre déclaration relative à la protection des données

Que sont les Cookies ?

Les cookies sont de petits fichiers de lettres et de chiffres téléchargés sur votre terminal lorsque vous accédez à certains sites web. En général, les cookies permettent à un site web de reconnaître l'ordinateur d'un utilisateur.

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Il existe différents types de Cookies. En lien avec le site web, nous utilisons uniquement des Cookies nécessaires au fonctionnement du site web, ou des Cookies analytiques (p.ex. Google Analytics), qui aident à comprendre comment les utilisateurs interagissent avec le site web en recueillant et en rapportant anonymement des informations.

Plus spécifiquement, nous utilisons les fonctions localStorage et IndexedDB intégrées à votre navigateur pour stocker vos préférences de langue et de thème, ainsi que l'état de votre projet. Nous n'utilisons aucun logiciel de suivi ou d'analyse au-delà du nombre de pages vues et du nombre de visiteurs uniques fournis par des outils réputés comme Google Analytics, Vercel ou Netlify.

Dans le cadre du support technique, vous pouvez choisir de partager avec nous les empreintes d'exécution et les mesures de performance. Les empreintes d'exécution capturent la séquence des actions que vous avez effectuées dans notre application, ce qui nous permet d'exécuter des tests automatisés et d'identifier les problèmes potentiels. Nous vous demanderons votre consentement avant de collecter de telles données.

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